Aktualności
Ważna informacja dotycząca wystawiania faktur
Zwracamy uwagę, że faktury powinny być wystawiane na faktycznych nabywców, czyli podopiecznych. W sytuacji, gdy płatność ma zostać dokonana przez Stowarzyszenie, należy wskazać je na fakturze jako płatnika, nie nabywcę. Wszystkie nieprawidłowo wystawione dokumenty wymagają korekty poprzez faktury korygujące.
Jednocześnie przypominamy, że w przypadku zakupu dokonywanego bezpośrednio przez Stowarzyszenie, to Stowarzyszenie jest nabywcą, a zakupione przedmioty stanowią jego majątek.
Przypominamy że minimalny termin płatności powinien wynosić 14 dni, m.in. ze względu na możliwe opóźnienia w dostarczaniu korespondencji (np. w okresach świątecznych lub długich weekendów).
Rozliczenie faktur 2025
Ostateczny termin rozliczenia faktur za rok 2025 przypada na 15.12.2025. Wszystkie faktury wysłane po 15.12.2025 muszą być z data 2026 i będą rozliczane najwcześniej w styczniu 2026.
Zmiana siedziby stowarzyszenia
W związku ze zmianą siedziby stowarzyszenia przypominamy, że adres płatnika na wystawianych fakturach to: SPCNDM ul. Franciszka Żwirki 23
41-940 Piekary Śląskie. Zmiany obowiązują od 15 maja 2024.
Aktualizacja danych kontaktowych
Bardzo prosimy wszystkich naszych Podopiecznych, aby pamiętali o aktualizacji swoich danych teleadresowych (adres zamieszkania, adres mailowy oraz telefon kontaktowy), w przypadku gdy nastąpiła jakakolwiek ich zmiana. Aktualne dane można przesyłać na adres Stowarzyszenia (spcndm@pomocdzieciom.pl).
Wzór wniosku o refundację kosztów!
Szanowni Państwo, w związku z różnymi wersjami pisma przewodniego otrzymywanego od Państwa postanowiliśmy ujednolicić jego formę. Pismo przewodnie wraz z fakturą/fakturami wysyłacie Państwo na adres:
Biuro Rachunkowe Grażyna Domańska, Aleja Legionów 9/4, 41-902 Bytom.
Prosimy zawsze dołączać pismo przewodnie do przesyłanych faktur. Jeśli jest to e-faktura, przesyłana drogą elektroniczną, konieczne jest, aby w piśmie przewodnim dokładnie podać, o jaką fakturę chodzi (należy podać jej numer, datę wystawienia oraz dane sprzedającego). Wzór pisma przewodniego, z którego prosimy korzystać:
Wzór wniosku o refundację kosztów:
Refundacja kosztów
Składki członkowskie
Kochani, przypominamy, że każdy Podopieczny zobowiązany jest do opłacenia składki członkowskiej.
Wysokość składki wynosi od 2020 roku 20zł/m-c (240zł/rok).
Ostateczny termin wpłaty składek za bieżący rok mija 15 grudnia